L'essenza del metodo "Alpi" e le fasi della sua attuazione

Molte segnalazioni si sono accumulate sul lavoro, il figlio maggiore chiede aiuto per la scelta di un regalo per la sua ragazza e la figlia più giovane non farà a meno della tua partecipazione alla preparazione per gli esami. E devi anche fare le pulizie, stirare il bucato che è stato lavato nel fine settimana e cucinare la cena, preferibilmente con due giorni di anticipo. Come fare tutto questo in un giorno? Il metodo "Alpi" aiuterà a fare il programma correttamente. È stato sviluppato dal tedesco Lothar Seivert, che è diventato famoso ben oltre i confini della Germania dopo la pubblicazione del suo libro "Il tuo tempo è nelle tue mani".

Quando ha creato il proprio metodo di pianificazione del tempo, il tedesco sembra aver studiato attentamente tutti i metodi di gestione del tempo conosciuti e non molto popolari. Il che non sorprende, perché è un esperto in questo campo. Seivert non solo ha combinato il meglio dei programmi di calcolo del tempo precedentemente creati, ma ha anche aggiunto i propri sviluppi.

Di conseguenza, ha sviluppato un certo algoritmo di azioni, aderendo al quale anche la persona più impegnata troverà il tempo nel suo programma per una tazza di caffè e altro ancora. Qui è importante inizialmente separare il "grano dalla pula", cioè dare priorità ai compiti fissati per la giornata... Per fare ciò, è necessario determinare l'urgenza della loro attuazione, il grado di importanza, la complessità di un particolare processo. Quindi, per prima cosa.

Come accennato in precedenza, il metodo Alps ti aiuterà ad allocare il tuo tempo in modo produttivo, sia lavorativo che personale. Ma prima che ciò accada, è necessario studiare a fondo la formula proposta dal tedesco. Questo processo, come ammette lo stesso autore, non è dei più facili da studiare. Tuttavia, il tempo speso per padroneggiarlo sarà più che ripagato. Trascorrere non più di 15 minuti al mattino, sarai in grado di distribuire il resto dei secondi, delle ore e dei minuti con il massimo beneficio per te stesso.

Gli svantaggi con un grande allungamento includono una certa complessità - devi ancora lavorare.

La necessità della gestione del tempo o gestione del tempo (e il metodo Alps è uno dei suoi strumenti) è stata discussa per la prima volta alla fine del XIX secolo. Il famoso fisiologo russo Nikolai Vvedensky ha detto che "Siamo stanchi e sfiniti non perché lavoriamo molto, ma perché lavoriamo male, lavoriamo disorganizzati, lavoriamo stupidamente"... Quindi molte menti brillanti hanno lavorato su questo argomento, non solo in Russia, ma anche all'estero. E nel 2007, il primo dipartimento di gestione del tempo è stato aperto nel nostro paese presso l'Università finanziaria e industriale di Mosca "Synergy".

Lothar Seivert ha diviso il suo metodo in cinque fasi. Passando da uno all'altro, puoi facilmente analizzare il grado di importanza delle attività impostate per la giornata e calcolare il tuo tempo.

Fase uno. Prendi un pezzo di carta e scrivici sopra tutte le cose che hai programmato per questa giornata. Evidenzia i compiti più importanti da loro. Responsabilità minori, come portare fuori la spazzatura o controllare la cassetta della posta, annotare su un elenco separato.

Fase due. Dai un'occhiata alla tua lista di cose da fare e determina quali sono sia urgenti che importanti. Creane una colonna. Ricorda, buttare la spazzatura non conta. Quindi "togli" dal tuo piano per la giornata le cose che sono importanti, ma non particolarmente urgenti: questa è la colonna successiva.

Nella terza colonna dovrebbero esserci casi che richiedono urgenza, ma non sono particolarmente importanti. Infine, nel quarto, rimarranno coloro che non hanno né urgenza né importanza.

Fase tre. Cominciamo con le prime due colonne, ovviamente. Inizialmente, è necessario determinare quanti minuti o ore saranno necessari per risolvere un particolare problema. Scrivi questo tempo pianificato e stimato di fronte a ciascun caso. Riepiloga i dati ricevuti. Quindi determina il numero di ore che vuoi trascorrere oggi facendo tutte le cose necessarie e non così.

Il tempo che hai ricevuto come risultato per l'implementazione dei piani dalle prime due colonne dovrebbe richiedere il 60% del tempo totale. Un altro 40% dovrebbe essere dedicato ad attività non pianificate, ovvero attività che sono apparse all'improvviso.

Fase quattro. Molto probabilmente, tutto ciò che è stato pianificato non si adatterà alla formula di cui sopra. A questo proposito è necessario analizzare nuovamente l'elenco. Forse, qualcosa che volevi fare da solo può essere affidato a qualcuno dei tuoi colleghi o della famiglia... In caso contrario, dovrai lasciare qualcosa di meno urgente per un altro giorno.

Fase cinque. L'elenco risultante deve essere finalizzato. Prima di tutto, è importante evidenziare casi legati a un'ora precisa: ad esempio portare il bambino a scuola, ritirare un ordine in tipografia, e così via... Distribuire il resto dei casi in base al tempo rimanente. Potrebbero esserci anche quelli che si trovavano nelle ultime due colonne durante la compilazione iniziale dell'elenco. Ad esempio, questi sono compiti del seguente piano: comprare regali per il nuovo anno, scoprire quanto costa una cena festiva in un ristorante, vedere quanto costerà un vestito festivo in un negozio online.

Per risparmiare tempo durante la compilazione dell'elenco, si consiglia di utilizzare le abbreviazioni:

• "B" - importante;
• "C" - urgente;
• "D" - casa;
• "R" - lavoro;
• "Ш" - scuola;
• "M" è un negozio e così via.

Grazie al soddisfacimento di tutti i requisiti del metodo Alps, potrai sicuramente risparmiare fino al 20% del tuo tempo.E puoi sempre spenderli per te stesso o solo per pigrizia, che a volte è anche utile. Inoltre, avrai un piano d'azione più chiaro non solo per il giorno corrente, ma anche per il giorno successivo.