Curriculum da impiegato: punti chiave e consigli per la redazione

Un impiegato è una persona che lavora con la documentazione. Questo specialista svolge un ruolo importante in qualsiasi impresa, poiché l'ordine di documenti e schedari dipende da lui. Oggi, in connessione con lo sviluppo della tecnologia dell'informazione, l'impiegato lavora non solo con la carta, ma anche con documenti elettronici.

Il dipartimento del personale di qualsiasi impresa si avvicina alla selezione degli impiegati con grande responsabilità. Per ottenere questa posizione, devi scrivere correttamente e con competenza il tuo curriculum. Parleremo delle caratteristiche di questo processo nel nostro articolo di oggi.

Prima di tutto, è importante capire cosa sta facendo questo specialista in azienda. Quindi, la responsabilità principale dell'impiegato (o segretario) è mantenere il flusso documentale dell'organizzazione in cui lavora. Di conseguenza, lo specialista che ricopre questa posizione deve conoscere tutte le regole e le caratteristiche del lavoro d'ufficio: questo requisito è fondamentale per ogni candidato.

Il processo del flusso di lavoro dell'azienda stesso deve essere eseguito sulla base di documenti e regole statutarie interne, nonché utilizzando la legislazione generalmente vincolante della Federazione Russa, a questo proposito, il segretario deve essere una persona molto competente e giuridicamente esperta.

Alcuni datori di lavoro richiedono che un impiegato abbia istruzione superiore specializzata. In alcuni casi, possono essere appropriati corsi o corsi di istruzione secondaria specializzati.In un modo o nell'altro, ma i requisiti di base per la segretaria saranno sicuramente enunciati nel posto vacante, quindi è importante leggerlo attentamente prima di inviare il tuo curriculum.

Un impiegato è un impiegato, quindi deve conoscere e seguire le regole del galateo aziendale e del codice di abbigliamento... Molto spesso, l'orario di lavoro di questo specialista coincide con la tradizionale giornata lavorativa in ufficio (ad esempio, dalle 9 alle 18 ore con un'ora di pausa pranzo).

I compiti immediati di uno specialista includono:

• preparazione, esecuzione, elaborazione e conservazione di documenti;
• lavorare con la corrispondenza (sia in entrata che in uscita);
• adempimento degli ordini del capo, ecc.

Poiché il curriculum è un documento ufficiale, è molto importante aderire chiaramente alla sua struttura. Il documento deve includere diverse sezioni obbligatorie. Consideriamo i principali.

Come accennato in precedenza, le competenze lavorative chiave di un impiegato sono la capacità di lavorare con la documentazione, la conoscenza dei documenti statutari interni dell'azienda e le capacità di lavorare con le apparecchiature per ufficio. Queste competenze sono di base, senza di esse non verrai assunto, quindi è imperativo che siano incluse nel tuo curriculum.

Oltretutto, è importante che l'impiegato sia un utente esperto di computer e sappia lavorare con i programmi dell'ufficio, perché oggi un gran numero di documenti esiste solo in formato elettronico. Inoltre, molto spesso la corrispondenza viene condotta utilizzando non la posta normale, ma la posta elettronica.

Le qualità personali che prescrivi nel tuo curriculum devono corrispondere pienamente alla natura del lavoro, aiutarti a farlo professionalmente. Quindi, per l'impiegato, le caratteristiche individuali che sono utili nel lavoro saranno qualità come capacità di lavorare con una grande quantità di informazioni, diligenza, attenzione, accuratezza, disciplina, attenzione ai dettagli, resistenza allo stress, buona memoria. Se possiedi queste qualità, sentiti libero di includerle nel tuo curriculum.

Come accennato in precedenza, l'istruzione per un impiegato non è l'aspetto più importante. Molti datori di lavoro richiedono che la loro segretaria si laurei presso un'università nella specialità pertinente, ma questa regola non si applica in tutte le organizzazioni. In alcuni casi, verrai assunto se hai un diploma di istruzione superiore in qualsiasi specialità, in altri avrai solo bisogno di un diploma di una scuola tecnica o di un college. Comunque è importante leggere attentamente i requisiti del datore di lavoro e la descrizione del lavoro.

In un curriculum, dovresti scrivere solo informazioni veritiere. Indica gli istituti di istruzione superiore e secondaria in cui ti sei laureato... Puoi anche dirlo sui corsi, corsi di formazione e master class che hai seguito. Un'esperienza educativa come questa rassicurerà il datore di lavoro che sei una persona orientata agli obiettivi e motivata.

Molti datori di lavoro richiedono un'esperienza lavorativa da persone in cerca di lavoro per una posizione di impiegato. Ecco perché, nel tuo curriculum, in ordine cronologico, dovresti elencare aziende specifiche con l'indicazione della posizione e del tempo del tuo lavoro.

Se possibile, chiedi ai tuoi ex datori di lavoro di scriverti raccomandazione o feedback. Puoi allegare questi documenti al tuo curriculum. Confermeranno la tua professionalità.

Un curriculum competente è la tua opportunità per ottenere la posizione desiderata. Ecco perchè devi avvicinarti alla scrittura di un documento con tutte le responsabilità... Dopo aver creato la struttura e compilato tutti i campi, assicurati che il documento rispetti tutte le regole della lingua russa: non ci sono errori di battitura, grammaticali e di punteggiatura. La presenza di tali carenze ridurrà significativamente le tue possibilità di ottenere un lavoro, perché un impiegato è uno specialista i cui compiti includono la redazione di documenti aziendali.

Di conseguenza, se scrivi il tuo curriculum in modo analfabeta, il datore di lavoro avrà l'impressione che allo stesso modo redigerai tutti i documenti per conto dell'azienda. Ecco perchè è importante non essere pigri e rileggere più volte il curriculum scritto.

La lunghezza ottimale del curriculum è di 1 pagina. Non dovresti descrivere in dettaglio la tua biografia e la tua vita personale. Un documento breve, conciso e comprensibile chiarirà al datore di lavoro che apprezzi il loro tempo. Tutte le informazioni scritte nel curriculum devono essere pertinenti.

Assicurati che il tuo curriculum sia facile da leggere. Crea sezioni e sottosezioni. Se necessario, i titoli possono essere evidenziati in grassetto. Usa un solo carattere e la stessa formattazione. Attieniti a colori neutri e non utilizzare tonalità accese e accattivanti.

L'impiegato e segretario del capo è una persona che lavora non solo con i documenti, ma anche con le persone. Pertanto, il datore di lavoro spesso chiede di allegare la tua foto al curriculum. Se tale requisito è stato indicato nel posto vacante, allora devi scegliere l'immagine giusta o fare una foto che corrisponda a uno scopo specifico. Tuttavia, non dovresti scegliere una foto troppo seria, ad esempio quella che hai usato per il tuo passaporto.

Un curriculum ben scritto ti aiuterà a scrivere il tuo documento.