Lead Accountant: responsabilità, requisiti e descrizione del lavoro

La posizione di un importante contabile è talvolta soggetta a diverse interpretazioni. Tutto dovuto al fatto che il nuovo standard professionale cita il 5° e il 6° livello per professione. Questi sono, rispettivamente, "ragioniere" e "capo contabile". Pertanto, sorge la domanda: chi è questo - il contabile principale?

Il datore di lavoro ha il diritto di prevedere la posizione del capo contabile. In una grande impresa, questo specialista dirige una delle aree di lavoro del dipartimento finanziario o della contabilità. Nelle istituzioni di bilancio, il capo contabile dirige il dipartimento finanziario e materiale, il dipartimento di liquidazione e altri.... La contabilità nelle organizzazioni statali si basa sulle leggi sulla struttura delle istituzioni di bilancio, sulla stretta osservanza delle istruzioni. Ciò significa che il lavoro del dipartimento di contabilità ha le specificità delle istituzioni di bilancio. Queste sono le organizzazioni dell'educazione, della sanità, della cultura.

In un istituto di istruzione per bambini (DOE), i contabili vengono assunti tenendo conto dei requisiti dello standard professionale, che stabilisce l'istruzione, l'anzianità di servizio, le funzioni lavorative di base e gli obblighi del richiedente. Il capo contabile deve conoscere e seguire le regole di protezione del lavoro, sicurezza e sicurezza antincendio nell'area assegnata... Per il periodo di vacanza, incapacità temporanea al lavoro, il lavoro del capo contabile è svolto da uno specialista che viene istruito in conformità con i requisiti dello standard professionale e le istruzioni per la posizione.

Nelle grandi imprese con un gran numero di dipendenti, la divisione della contabilità in reparti consente di ottimizzare e strutturare il lavoro, dividere chiaramente le funzioni lavorative e le responsabilità del dipendente per ciascuna area della contabilità. Le funzioni e le responsabilità del capo contabile sono prescritte nel manuale di posizione, redatto dalla direzione.

Un breve elenco delle funzioni del principale specialista:

• pianificare e pagare le tasse a vari budget, fondi, pagamenti alle banche;
• calcola le immobilizzazioni, i valori dei materiali, le spese per la fabbricazione e la vendita dei prodotti;
• analisi finanziaria, budgeting;
• effettua operazioni per spendere i fondi dell'impresa;
• paga per la fornitura di attrezzature e con i clienti di prodotti;
• lavora alla creazione di nuovi pagamenti delle fatture, alla creazione di nuovi documenti per i quali non esistono campioni standard;
• prepara le informazioni per la direzione sulle attività del suo dipartimento di contabilità, lavora su relazioni annuali e trimestrali;
• è responsabile della conservazione dei documenti contabili, li trasferisce all'archivio;
• lavora sull'inventario e sulla cancellazione;
• accetta relazioni da persone responsabili sulla spesa di fondi per esigenze economiche.

Il datore di lavoro nella descrizione del lavoro propone autonomamente la composizione delle funzioni del capo contabile. Allo stesso tempo, è guidato dalle peculiarità della produzione, dalle dimensioni dell'organizzazione e dai requisiti dello standard professionale.

La selezione dei candidati e la nomina di un contabile leader è gestita dalla direzione dell'impresa e dell'organizzazione. Questo impiegato della contabilità riferisce al capo contabile o al suo vice... Il ragioniere e il contabile senior vengono assunti e licenziati dal capo contabile. Questa è la principale differenza tra uno specialista leader e i dipendenti ordinari.

Un capo contabile è uno specialista che è assegnato a più aree della contabilità contemporaneamente. Coordina il lavoro dei contabili junior e senior, che sono più specializzati e svolgono lavori meno importanti. Fornisce consulenza ai dipendenti del suo dipartimento sul codice fiscale della Federazione Russa, relativo al lavoro dell'impresa, ai cambiamenti nella legislazione contabile.

Il nuovo standard professionale per un contabile, sviluppato e adottato dal Ministero del lavoro e della protezione sociale della Federazione Russa nel 2019, non richiede che tutte le organizzazioni siano guidate da questo documento nel loro lavoro. Un'organizzazione commerciale può proporre requisiti di qualificazione senza osservare gli standard professionali. Viene indicato un elenco di organizzazioni che devono tenere conto dei requisiti dello standard professionale. Questi includono le istituzioni di bilancio. La gestione delle organizzazioni di bilancio può essere punita se non vengono osservati i requisiti dello standard professionale nel lavoro del dipartimento contabile.

Questo documento disciplina chiaramente:

• funzioni lavorative;
• caratteristiche di queste funzioni;
• requisiti di qualificazione per un ragioniere che svolge questa funzione;
• caratteristiche della formazione professionale e della formazione aggiuntiva dei capi contabili, contabili di 2a e 1a categoria;
• competenze necessarie, conoscenze per ogni funzione in contabilità.

E sebbene i compiti del contabile principale non siano specificati nello standard professionale, questo è uno specialista della più alta categoria. Le sue conoscenze e abilità professionali, abilità devono soddisfare i requisiti di qualificazione del capo contabile.

Secondo la legge "Sulla contabilità nella Federazione Russa", sono considerati:

• diploma di educazione speciale del richiedente;
• esperienza pratica nella specialità;
• nessun precedente penale per anni di lavoro nella professione.

Il nuovo standard ha aumentato le raccomandazioni per l'istruzione e l'esperienza lavorativa. Le qualifiche di un capo contabile devono corrispondere al livello 6 secondo i requisiti dello standard professionale.

• Questa è una formazione specialistica superiore, la professione di "contabilità e revisione contabile", 3 anni di esperienza come manager degli ultimi 5 anni di lavoro in questa specialità.
• Se l'istruzione speciale è a livello di laurea, l'esperienza lavorativa del capo contabile deve essere di almeno 5 anni.
• In caso di istruzione superiore non essenziale, è richiesta una riqualificazione aggiuntiva nella professione di contabile.
• Per i dipendenti con solo un'istruzione specialistica secondaria, è necessaria esperienza in contabilità. Deve avere 7 anni o più.
• Lo standard professionale richiede un lavoro costante per migliorare le qualifiche. La cifra specifica è di 120 ore di formazione avanzata in totale negli ultimi 3 anni di lavoro in contabilità.

La descrizione del lavoro è un documento di base che definisce le funzioni, i diritti e le responsabilità di un dipendente.

Lo specialista leader ha il diritto di:

• conoscere le decisioni della direzione in relazione ai suoi doveri professionali;
• migliorare i metodi di lavoro, presentarli alla direzione;
• informare sui problemi che sono sorti e proporre metodi per la loro eliminazione;
• ricevere informazioni e documentazionerichiesto nel lavoro.

La responsabilità di ciascun dipendente è stabilita nella descrizione del lavoro e nel contratto di lavoro. Viene negoziato l'importo della responsabilità per lo svolgimento di compiti di scarsa qualità, per le violazioni derivanti da attività professionali, per il danno finanziario causato a un'impresa o a un'organizzazione. La responsabilità rientra nel codice del lavoro, il codice penale della Federazione Russa. Possibile sanzione amministrativa.

Un contabile che ha commesso un errore nel suo lavoro è finanziariamente responsabile se è stato concluso un accordo di responsabilità. Risarcisce i danni all'azienda nei limiti previsti dal contratto di lavoro... Questo diritto è previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, il lavoratore non può essere punito per il mancato guadagno o per l'insufficiente percezione degli interessi sui prestiti. In alcuni casi, viene comminata una sanzione per la presentazione tardiva delle segnalazioni.

I danni causati da attività criminali sono risarciti con una decisione del tribunale. La responsabilità può arrivare anche dopo il licenziamento... Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è possibile presentare una richiesta di risarcimento entro 1 anno. In questo caso, la direzione dell'organizzazione deve dimostrare che il danno si è verificato a causa delle attività del dipendente.